Certificado de Nacimiento Costa Rica: Cómo Sacarlo 2026

El certificado de nacimiento en Costa Rica es el documento oficial que emite el Registro Civil para acreditar el nacimiento de una persona y sus datos de identidad. Si usted necesita este documento para un trámite bancario, escolar, migratorio o legal, en 2026 puede obtenerlo de forma inmediata en línea o presencialmente en cualquier sede del Registro Civil. En esta guía le explicamos cómo solicitarlo, cuánto cuesta, qué requisitos debe presentar y cómo usarlo para trámites dentro y fuera del país.

El Registro Civil forma parte del Tribunal Supremo de Elecciones (TSE) y es la institución encargada de custodiar y certificar todos los hechos vitales de los costarricenses. Por eso, la certificación de nacimiento se solicita ante esta entidad y no ante la Caja, hospitales ni municipalidades.

¿Qué es la certificación de nacimiento en Costa Rica?

La certificación de nacimiento es un documento que reproduce oficialmente la inscripción de un nacimiento en el Registro Civil. Contiene el nombre completo de la persona, la fecha y el lugar de nacimiento, el número de cédula y los datos de los padres registrados.

Es importante distinguir entre dos documentos parecidos. La certificación de nacimiento es el documento con validez legal plena que se usa para trámites formales, mientras que la constancia de nacimiento es un documento más simple que confirma que el registro existe. Para la mayoría de trámites oficiales, usted necesitará la certificación.

Este documento se genera directamente de la base de datos del Departamento Civil del TSE, por lo que refleja la información tal como consta en el registro nacional. Cualquier corrección de datos debe gestionarse antes ante el Registro Civil.

¿Para qué sirve el certificado de nacimiento?

El certificado de nacimiento en Costa Rica es un requisito común en numerosos trámites de la vida cotidiana. Tenerlo a mano le evita retrasos cuando una institución se lo solicita de forma urgente.

Entre los usos más frecuentes están los siguientes:

• Matrícula escolar y universitaria: muchos centros educativos lo piden al inscribir a un menor o a un estudiante de primer ingreso.
• Trámites bancarios y de crédito: algunas entidades lo solicitan para verificar identidad o filiación.
• Pasaporte y trámites migratorios: es habitual presentarlo al tramitar documentos de viaje, sobre todo de menores de edad.
• Trámites de pensión, seguros y herencias: sirve para acreditar parentesco y filiación.
• Uso internacional: para estudios, residencia o matrimonio en el extranjero, previa apostilla.

Si su trámite implica identificar a un familiar o verificar datos de otra persona, quizá también le resulte útil nuestra guía sobre cómo buscar personas residentes en Costa Rica a través de los servicios del TSE.

Requisitos para solicitar el certificado de nacimiento

Los requisitos para solicitar el certificado de nacimiento en Costa Rica son mínimos, especialmente si el registro ya está digitalizado. Para personas costarricenses, basta con aportar la información básica de identidad.

Debe tener a mano los siguientes datos:

• Nombre completo de la persona de quien se solicita la certificación.
• Número de cédula de identidad.
• Fecha del registro (fecha de nacimiento), en caso de conocerla.

Para personas extranjeras inscritas en el Registro Civil, se solicita el nombre completo, la nacionalidad, el nombre completo de los padres y la fecha del registro si se conoce. Este documento se maneja en el mismo Departamento Civil del TSE que gestiona el registro civil en Costa Rica y sus demás certificaciones.

Cómo solicitar el certificado de nacimiento en línea paso a paso

La forma más rápida de obtener el documento es a través de la plataforma de Certificaciones Digitales (CDI) del TSE, disponible las 24 horas del día, todos los días del año. Así usted evita filas y traslados.

1. Ingrese a la plataforma del TSE: acceda al sitio de certificaciones digitales del Tribunal Supremo de Elecciones (consulta.tse.go.cr).
2. Seleccione el tipo de certificación: elija la opción de certificación de nacimiento entre los hechos vitales disponibles.
3. Ingrese los datos requeridos: complete el nombre completo y el número de cédula de la persona.
4. Verifique la información: confirme que los datos coincidan con los del registro antes de continuar.
5. Descargue la certificación: el sistema genera el documento digital de forma inmediata para su descarga.

La certificación digital tiene la misma validez legal que la emitida físicamente y puede verificarse en línea durante 30 días posteriores a su emisión. Esto permite que la institución que la recibe compruebe su autenticidad sin necesidad de un documento en papel.

Cómo solicitarlo presencialmente en el Registro Civil

Si usted prefiere el trámite presencial, puede solicitar la certificación de nacimiento en cualquier sede del Registro Civil del país. La expedición es inmediata cuando el registro está incorporado a la base de datos.

Las Oficinas Centrales del Departamento Civil están ubicadas en la planta baja, costado oeste del Parque Nacional, en San José, con horario de lunes a viernes de 7:00 a.m. a 3:00 p.m. También existen oficinas regionales del TSE distribuidas en todo el territorio nacional.

En la sede debe indicar el nombre completo y la cédula de la persona. Si el registro es muy antiguo y no está digitalizado, el plazo de entrega puede extenderse hasta 10 días hábiles, ya que se debe ubicar el asiento original.

Costo del certificado de nacimiento en 2026

Según el trámite oficial del TSE, la expedición de la certificación de nacimiento es un servicio gratuito. El único costo asociado es la adquisición de un entero bancario de cinco colones (₡5) correspondiente al timbre del Archivo Nacional, por cada certificación solicitada.

En el caso de las certificaciones digitales adquiridas por la plataforma en línea, pueden aplicar cargos por el uso del servicio electrónico. Por eso conviene revisar el monto exacto al momento de realizar el trámite en el portal del TSE.

La siguiente tabla resume las principales formas de obtener el documento y sus condiciones aproximadas para 2026:

Modalidad	Costo aproximado	Tiempo de entrega	Disponibilidad
En línea (Certificaciones Digitales)	Timbre ₡5 + posible cargo del servicio	Inmediato	24 horas, todos los días
Presencial (registro digitalizado)	Servicio gratuito + timbre ₡5	Inmediato	Lunes a viernes, 7 a.m. a 3 p.m.
Presencial (registro antiguo no digitalizado)	Servicio gratuito + timbre ₡5	Hasta 10 días hábiles	Lunes a viernes, 7 a.m. a 3 p.m.

Recuerde que los costos pueden variar según la modalidad y las actualizaciones del TSE. La certificación en sí no tiene un costo elevado, lo que la hace un trámite accesible para cualquier persona.

Certificado de nacimiento para menores de edad

El certificado de nacimiento de un menor puede solicitarlo el padre, la madre o un representante legal, aportando el nombre completo y la cédula de menor del niño o niña. Este documento es uno de los más pedidos, ya que se usa en matrículas escolares y trámites de pasaporte.

Para los menores, el número que se solicita es la cédula de menor (el mismo número que tendrá luego como cédula de identidad al cumplir la mayoría de edad). Con ese dato, el sistema ubica el registro de nacimiento sin problema.

Si el menor va a viajar al exterior, es probable que le pidan la certificación de nacimiento junto con el pasaporte y los permisos de salida correspondientes. Conviene solicitarla con anticipación para no retrasar el viaje.

Certificado de nacimiento para uso internacional: la apostilla

Cuando usted necesita presentar su certificado de nacimiento en el extranjero, no basta con la certificación normal: debe apostillarla. La apostilla es un sello internacional que valida el documento ante los países que forman parte del Convenio de La Haya.

El proceso general consiste en obtener primero la certificación de nacimiento actualizada en el Registro Civil y luego apostillarla ante el Ministerio de Relaciones Exteriores. Sin la apostilla, la mayoría de instituciones extranjeras no aceptarán el documento.

Este trámite es común para quienes van a estudiar, trabajar, casarse o solicitar residencia fuera de Costa Rica. Para conocer el procedimiento completo, revise nuestra guía sobre cómo apostillar documentos en Costa Rica antes de enviarlos al exterior.

Sedes y contacto del Registro Civil

El Departamento Civil del TSE atiende las consultas sobre certificaciones de nacimiento, matrimonio y defunción. Si usted tiene dudas sobre su trámite, puede comunicarse directamente antes de trasladarse.

Los canales de contacto oficiales para este servicio son el correo electrónico [email protected] y el teléfono 2287-5537. Para consultas civiles generales, el TSE también atiende en el correo [email protected] y el teléfono 2287-5643.

Las oficinas regionales del TSE permiten realizar el trámite fuera de San José, lo que facilita el acceso a quienes viven en zonas alejadas. Verifique la sede más cercana en el sitio oficial del Tribunal Supremo de Elecciones.

Tabla resumen del trámite

La siguiente tabla resume los datos clave para solicitar su certificación de nacimiento en Costa Rica de forma rápida y sin contratiempos.

Aspecto	Detalle
Institución	Registro Civil (Departamento Civil del TSE)
Requisito principal	Nombre completo y número de cédula
Costo	Gratuito + timbre del Archivo Nacional de ₡5
Entrega	Inmediata (hasta 10 días si el registro es antiguo)
Modalidades	En línea (24/7) o presencial
Uso internacional	Requiere apostilla del Ministerio de Relaciones Exteriores

Con estos datos, obtener su certificado de nacimiento es un trámite sencillo y económico. Le recomendamos guardar una copia digital para futuros trámites, ya que este documento se solicita con frecuencia.

Preguntas Frecuentes

¿Cuánto cuesta el certificado de nacimiento en Costa Rica?

La expedición de la certificación de nacimiento es un servicio gratuito según el TSE. El único costo obligatorio es un entero bancario de cinco colones (₡5) por el timbre del Archivo Nacional. Las certificaciones digitales en línea pueden tener un cargo adicional por el uso de la plataforma.

¿Cómo saco el certificado de nacimiento en línea?

Debe ingresar a la plataforma de Certificaciones Digitales del TSE, seleccionar la certificación de nacimiento, ingresar el nombre completo y la cédula de la persona, y descargar el documento. El trámite es inmediato y está disponible las 24 horas.

¿Cuánto tarda la entrega del certificado de nacimiento?

La entrega es inmediata tanto en línea como en las sedes del Registro Civil cuando el registro está digitalizado. Si el registro es muy antiguo y no está en la base de datos, el plazo puede extenderse hasta 10 días hábiles.

¿El certificado de nacimiento digital tiene validez legal?

Sí. La certificación digital tiene la misma validez legal que la emitida físicamente y puede verificarse en línea durante los 30 días posteriores a su emisión.

¿Qué necesito para usar el certificado de nacimiento en el extranjero?

Debe obtener una certificación de nacimiento reciente y luego apostillarla ante el Ministerio de Relaciones Exteriores. Sin la apostilla, el documento no será aceptado en los países del Convenio de La Haya.